Kaufm. Assistent ( m/w/d ) in Vollzeit

Stellenangebot Vollzeit (m/w / d )

Wir suchen eine kaufm. Assistenz der Geschäftsführung / Back Office für unserem Motorradhandel.

Unser Team besteht aus 10 Mitarbeitern, die sehr eng miteinander arbeiten um Wege und Prozesse so klein wie möglich zu gestalten. Deine Aufgabe in unserem Team wird sein, den Verkauf zu unterstützen und die Schnittstelle zwischen Kunde und Unternehmen zu sein. Das heisst, das Du unbedingt sicher am Telefon sein solltest und auch bei unangenehmen Gesprächen die Fassung wahren solltest, denn bei Dir werden auch telefonische Anfragen auflaufen, die es gilt weiter zu vermitteln oder direkt zu beantworten. Darüberhinaus wird die Aufgabe darin bestehen, die eingegangenen Warenrechnungen im System einzupflegen und zu Fakturieren ( Fahrzeugrechnungen und Warenrechnungen ) , Auftragsverteilung der Neufahrzeuge und Kundenaufträge an die Werkstatt weitergeben und zu organisieren. Fahrzeugrechnungen schreiben-im Herstellersystem zu registrieren und alle Dokumente zur Auslieferung der Fahrzeuge für den Verkauf vorbereiten und selbständig abzuschliessen, bevor der Verkauf das Fahrzeug an den Kunden ausliefert. Zahlungseingänge für Fahrzeuge überwachen, Finanzierungsunterlagen überwachen-zusammenstellen und an die Kreditinstitute rechtszeitig weiterleiten.

Viele andere Dinge könnten wir hier noch auflisten, aber das würden wir Dir lieber in einem persönlichen Gespräch erzählen. Kernarbeitszeit ist von 09:00 bis 17:00 Uhr. Zwischen Weihnachten und Neujahr haben wir ebenso grundsätzlich geschlossen, was aber mit Urlaubstagen abgegolten wird. Getränke stehen Dir das ganze Jahr ausreichend zur Verfügung und wenn Du Motorradbegeistert bis, gibt es die Möglichkeit auch mal ein Motorrad für einen Abend oder ein Wochenende zu testen. Dienstkleidung wird selbstverständlich gestellt.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Quereinsteigern/innen. Am Besten per Mail an:

sascha.zehm@triumph-duesseldorf.com

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